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      Sekretärin / Sekretär Servicestelle Einkauf und Betriebsdienste

      Für unsere Abteilung Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

      Sekretärin / Sekretär Servicestelle Einkauf und Betriebsdienste

      Die Stelle hat einen Arbeitszeitumfang von 100% (39 Stunden/Woche).

      Die Servicestelle Einkauf und Betriebsdienste beschafft im Rahmen unserer nachhaltigen Beschaffungsordnung Geschäftsausstattung und Büromaterial, sichert die Hausverwaltung und unterstützt die Fortführung und Weiter-entwicklung des Umweltmanagements.

      Ihre wichtigsten Aufgaben

      • Sie steuern den Informationsfluss und sichern die Erreichbarkeit der Servicestelle.
      • Sie sichten Post und Mails, nehmen interne und externe Anfragen sowie Informationen auf und leiten sie weiter, koordinieren und verwalten Termine. Sie sorgen für Rückmeldungen zu Arbeitsschritten und Zwischenständen.
      • Sie bearbeiten Routinebedarfs- und Störungsmeldungen, bereiten sie auf und leiten diese bei Bedarf an die Arbeitsbereiche der Betriebsdienste oder externe Auftragnehmer weiter
      • Sie erledigen Routinebestellungen im (elektronischen) Bestellwesen.
      • Sie pflegen und aktualisieren Daten und Statistiken und unterstützen die Auswertungen für das Umweltmanagement.
      • Sie organisieren und aktualisieren das (elektronische) Ablagewesen und stellen insbesondere die vollständige Aktenführung gemäß den Pflichtvorgaben (Prüfprotokolle, Bescheinigungen) sicher.
      • Sie organisieren und dokumentieren Besprechungen, Arbeitsgruppen, Tagungen und betreuen Besucher bzw. Handwerker.

      Das bringen Sie mit:

      • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Arbeitsbereich, idealerweise in einem technischen Bereich oder im Facility Management
      • Grundverständnis für technische Zusammenhänge
      • fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office-Paket
      • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

      Was wir Ihnen bieten:

      Sie erwartet ein spannendes Arbeitsfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und die Arbeit im Team eine gute Balance darstellen. Wir vergüten nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und bieten eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK), ein Jobticket, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.

       


      Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V.
      PERSONAL - Michael Kaufung
      Telefon: 0241 442-256
      personal@misereor.de


      Sekretärin / Sekretär Servicestelle Einkauf und Betriebsdienste


      Stellenausschreibung zum Download (PDF)

      Datensammlung zur Anstellung von Mitarbeitenden

      Sie können sich bei MISEREOR schriftlich oder per E-Mail um eine Anstellung bewerben. Sofern Sie sich per E-Mail bewerben, müssen wir Sie darüber informieren, dass wir keine Haftung für unmittelbare oder mittelbare Schäden übernehmen, die Ihnen als Folge der Bewerbung per E-Mail entstehen können.

      Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, die auf unseren Websites ausgeschrieben ist, verarbeitet MISEREOR Ihre Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. MISEREOR verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Anstellung zu verwenden. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einverständniserklärung an unsere Tochterunternehmen oder Dritte weiter.

      Sie erklären sich damit einverstanden, dass MISEREOR Ihre Daten verarbeitet und speichert.

      Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass MISEREOR Ihre Daten für den Fall, dass kein Beschäftigungsverhältnis mit MISEREOR zustande kommt, bis zum Ende des Bewerbungsverfahrens speichert. Anschließend werden die Daten gelöscht.

      Sofern Sie sich ohne eine konkrete Ausschreibung bei MISEREOR bewerben und wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten ausschließlich für interne Zwecke in unserem Bewerberpool speichern.

      Sie werden über die jeweilige Löschung der Daten nicht informiert.