Misereor - Ihr Hilfswerk
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      Sekretär/in der Hauptgeschäftsführung

      Zur Unterstützung unserer Hauptgeschäftsführung in der Geschäftsstelle Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

      Sekretär/in der Hauptgeschäftsführung

      Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden / Woche

      Ihr Aufgabengebiet umfasst die selbstständige, verantwortliche Wahrnehmung von Verwaltungs-, Organi-sations- und Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Termin- und Informationsmanagement, Abwicklung vertraulicher Korrespondenz, Aufgaben der Büroorganisation und -kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen in außereuropäische Länder inkl. Abrechnungen, Vorbereitung, Dokumentation und Ablage von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen. Als Mitglied des Teams der Hauptgeschäftsführung arbeiten Sie gemeinsam mit der Leiterin des Sekretariats auch dem Büroleiter sowie den Referentinnen und Referenten der Hauptgeschäftsführung zu.

      Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, haben sehr gute Englischkenntnisse und sprechen möglichst eine weitere Fremdsprache. Sie sind eine verbindliche und teamfähige Persönlichkeit und zeichnen sich durch sicheres Auftreten, gutes Kommunikationsverhalten und Konfliktfähigkeit aus. Sie sind kreativ, können komplexe Zusammenhänge erfassen, besitzen Organisationstalent und sind belastbar. Sie haben das Interesse, vielfältige Aufgaben wahrzunehmen. Sie übernehmen Rechercheaufträge und sichern organisatorisch Gottesdienste ab. Sie beherrschen die Anwendungen des MS-Office sicher und nehmen Kommunikationseinträge in den Daten-banken vor.

      Die Ziele und Aufgaben der katholischen Kirche und der Armenorientierung der kirchlichen Entwicklungs-arbeit vertreten Sie mit Überzeugung.

      Das bieten wir Ihnen:
      Sie erwartet ein spannendes Arbeitsfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und die Arbeit im Team eine gute Balance darstellen. Wir vergüten nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und bieten eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK), ein Jobticket, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.

       


      Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V.
      PERSONAL - Michael Kaufung
      Telefon: 0241 442-256
      personal@misereor.de


      Sekretär/in der Hauptgeschäftsführung


      Stellenausschreibung zum Download (PDF)

      Datensammlung zur Anstellung von Mitarbeitenden

      Sie können sich bei MISEREOR schriftlich oder per E-Mail um eine Anstellung bewerben. Sofern Sie sich per E-Mail bewerben, müssen wir Sie darüber informieren, dass wir keine Haftung für unmittelbare oder mittelbare Schäden übernehmen, die Ihnen als Folge der Bewerbung per E-Mail entstehen können.

      Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, die auf unseren Websites ausgeschrieben ist, verarbeitet MISEREOR Ihre Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. MISEREOR verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Anstellung zu verwenden. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einverständniserklärung an unsere Tochterunternehmen oder Dritte weiter.

      Sie erklären sich damit einverstanden, dass MISEREOR Ihre Daten verarbeitet und speichert.

      Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass MISEREOR Ihre Daten für den Fall, dass kein Beschäftigungsverhältnis mit MISEREOR zustande kommt, bis zum Ende des Bewerbungsverfahrens speichert. Anschließend werden die Daten gelöscht.

      Sofern Sie sich ohne eine konkrete Ausschreibung bei MISEREOR bewerben und wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten ausschließlich für interne Zwecke in unserem Bewerberpool speichern.

      Sie werden über die jeweilige Löschung der Daten nicht informiert.