Sekretär*in Afrika/Naher Osten (m/w/d) in Aachen

Misereor, das Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und mit ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Hand in Hand arbeiten wir mit unseren Projektpartnern in Afrika, Asien und Lateinamerika und unterstützen die Menschen, ihr Leben aus eigener Kraft nachhaltig positiv zu verändern. Angesichts globaler, sozial ökologischer Zukunftsfragen machen wir in Deutschland und Europa auf die Ursachen von Ungerechtigkeit, Armut und Klimawandel aufmerksam und setzen uns für politische Veränderungen ein.  

Zur Unterstützung der Abteilung Afrika und Naher Osten und des Leitungsteams suchen wir eine*n 

Sekretär*in Afrika/Naher Osten (m/w/d)

Die Stelle hat einen Arbeitszeitumfang von 100% (zurzeit 39 Wochenstunden) und ist unbefristet.

 Ihre Aufgaben: 

Sie bearbeiten und steuern im Team mit einer weiteren Kollegin die organisatorischen und administrativen Aufgaben der gesamten Abteilung. Dazu gehören:

• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Steuerung des Informationsflusses, Post, Ablage, Koordination der Termine, die die gesamte Abteilung betreffen, Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen (auch digital), Büromaterialverwaltung
• projektbezogene Aufgaben: Koordination der projektbezogenen Termine, formale Prüfung von Projektvorlagen, Anlegen von Projektstammdaten, Bearbeitung von Projektanfragen
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Standards und der Weiterentwicklung neuer Arbeitsabläufe
• Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch:

• Termin- und Reisemanagement
• Organisation von Besprechungen/Workshops (auch digital),
• deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz
• Erstellung bzw. Zusammenstellung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
• Erstellung von Übersichten und Statistiken zur Budgetsteuerung

 Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich  
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Französischkenntnisse
• routinierter Umgang mit MS-Office
• eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, die Ihnen ermöglicht, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und dennoch das Wesentliche im Blick zu behalten
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

 Was wir Ihnen bieten: 

Sie erwartet ein spannendes Arbeitsfeld in einem kulturell herausfordernden Kontext, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und die Arbeit im Team eine gute Balance darstellen. Wir vergüten nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket, Jobrad, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. 

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin ist Sabine BartzTelefon: 0241 442 280   

Ich habe die Datenschutz-Hinweise gelesen und erkläre mich ausdrücklich damit einverstanden.

Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Über das BewerberPortal können nachträglich Daten und Dokumente nachgepflegt werden. 

Ihnen wird  eine E-Mail von personal@misereor.de mit den Zugangsdaten für unser Bewerbungsportal zugesandt. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.