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      Leitung Abteilungssekretariat/ Sachbearbeitung Finanzdisposition in Aachen

       

      MISEREOR, das katholische Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Hand in Hand arbeiten wir mit unseren Projektpartnern in Afrika, Asien und Lateinamerika und unterstützen die Menschen, ihr Leben aus eigener Kraft nachhaltig positiv zu verändern. Angesichts globaler, sozial ökologischer Zukunftsfragen machen wir in Deutschland und Europa auf die Ursachen von Ungerechtigkeit, Armut und Klimawandel aufmerksam und setzen uns für politische Veränderungen ein. 

      Für unsere Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

      Leiter/in (m/w/d) des Abteilungssekretariates/

      Sachbearbeitung Finanzdisposition

      mit einem Arbeitszeitumfang von 100%.

      Ihre Aufgaben

      Sie bearbeiten und steuern alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat und übernehmen in Absprache mit der Abteilungsleitung die administrativen Aufgaben der Finanzdisposition. Dazu gehören:

      • Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und über die Abteilung hinaus; Postbearbeitung; Koordination von Terminen, die die gesamte Abteilung betreffen.
      • Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung in Bezug auf Terminmanagement, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Korrespondenz, Erstellung und Zusammenstellung von Vortrags- und Präsentationsunterlagen, Reiseorganisation sowie weitere Sekretariatsarbeiten
      • Erstellung von Zahlungsaufträgen und Koordinierung des elektronischen Zahlungsverkehrs
      • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei Aufgaben des strategischen Finanzmanagements (Erstellung von Auswertungen und Übersichten) sowie der Vermögens- und Nachlassverwaltung (Absprachen zu Finanztransfers, Sicherung der Liquidität, Disposition auf den entsprechenden Konten, Verwaltung von Anlagen)
      • Erstellung von Meldungen an das Finanzamt, Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen.
      • Pflege und Weiterentwicklung der Instrumente der Büroorganisation und -kommunikation sowie des Intranetauftritts der Abteilung, Förderung des Austauschs auf Sekretariatsebene.

      Ihr Profil

      Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw. im Sekretariatsbereich gesammelt. Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen und besitzen fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten. Sie verfügen über ein gutes Kommunikationsverhalten, ein verbindliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Organisationstalent. Wir erwarten die Übereinstimmung mit den Zielen der katholischen Kirche und der Armenorientierung der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit.

      Was wir Ihnen bieten:  

      Ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem internationalen Arbeitsumfeld und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

      Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 6. März 2021.

      Ihr/e Ansprechpartner/in ist Elisabeth BrauersTelefon :0241 442 251

      Ich habe die Datenschutz-Hinweise gelesen und erkläre 

      mich ausdrücklich damit einverstanden.

       

      Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Über das BewerberPortal können nachträglich Daten und Dokumente nachgepflegt werden. 

      Ihnen wird  eine E-Mail von personal@misereor.de mit den Zugangsdaten für unser Bewerbungsportal zugesandt. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

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      Land:
      Deutschland

      Einsatzort:
      Aachen

      Beschäftigungstyp:
      100%

      Ansprechpartner:
      Elisabeth Quix-Brauers

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