Abteilungssekretär*in / Sachbearbeiter*in Finanzdisposition (m/w/d) in Aachen

Misereor,  das Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und mit ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Hand in Hand arbeiten wir mit unseren Projektpartnern in Afrika, Asien und Lateinamerika und unterstützen die Menschen, ihr Leben aus eigener Kraft nachhaltig positiv zu verändern. Angesichts globaler, sozial ökologischer Zukunftsfragen machen wir in Deutschland und Europa auf die Ursachen von Ungerechtigkeit, Armut und Klimawandel aufmerksam und setzen uns für politische Veränderungen ein.  

Für unsere Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir möglichst zum 1. November 2023 eine*n

 Abteilungssekretär*in / Sachbearbeiter*in Finanzdisposition (m/w/d)

Die Stelle hat einen Arbeitszeitumfang von 100 % und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben: 

• Steuerung des Informationsflusses innerhalb und außerhalb der Abteilung, Koordination von Abteilungsterminen, Postbearbeitung
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Korrespondenz, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Reiseorganisation sowie weitere Sekretariatsarbeiten
• Koordinierung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Erstellung von Zahlungsaufträgen 
• administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei Aufgaben des strategischen Finanzmanagements sowie der Vermögens- und Nachlassverwaltung
• Erstellung von Meldungen an das Finanzamt
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Instrumenten der Büroorganisation und -kommunikation sowie der Digitalisierung von Arbeitsabläufen, hausweite Vernetzung auf Sekretariatsebene

Ihr Profil:  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld
• Gutes Gespür für Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programm und Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten:  

• ein vielseitiges Arbeitsfeld in einem internationalen Kontext und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), inklusive Jahressonderzahlung 
• eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• einen Zuschuss zum 49 € Ticket und/oder Jobrad
• flexible Arbeitszeiten, Home-Office Optionen nach Absprache
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung im Sinne von § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. 

Ihr/e Ansprechpartnerin ist Elisabeth Brauers, Telefon: 0241 442 251                  

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Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Über das BewerberPortal können nachträglich Daten und Dokumente nachgepflegt werden. 

Ihnen wird  eine E-Mail von personal@misereor.de mit den Zugangsdaten für unser Bewerbungsportal zugesandt. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.